In molti progetti il project manager è responsabile per il piano di lavoro e dovrebbe aggiornarlo su base settimanale o quindicinale. In alcuni casi, il project manager potrebbe chiedere ad ogni membro del team di aggiornare il piano di lavoro quando termina ogni attività assegnata. I membri del team normalmente non si possono auto assegnare del novo lavoro, non possono aggiungere attività o alterazioni al piano. Comunque, dopo che i membri del team hanno fornito lo stato attuale delle attività di progetto svolte, il  project manager può valutare lo stato complessivo del progetto.

Resistenza del Team a gestire il Progetto  

Una cosa è sviluppare la Definizione del Progetto ed il Piano di Lavoro ed un'altra cosa è  gestire realmente il progetto. Se si potesse emettere il piano e le assegnazioni del lavoro e vedere che ognuno realizza le proprie attività in tempo, la vita del  project manager sarebbe molto più facile. Invece, il processo di gestione del team e del Piano di Lavoro diventa complicato perché coinvolge l'elemento persone.

Per capire come procede il progetto e assicurarsi che è ancora in linea, sono necessari diversi controlli. IL project manager può aver bisogno di andare in giro a chiedere alle persone cosa stanno facendo. Può aver bisogno che le persone gli dicano cosa stanno facendo, attraverso il  Report di Stato Avanzamento Lavori  e le riunioni di avanzamento lavori. Può cercare di mantenere aggiornate  statistiche sul lavoro ultimato, in corso o non ancora iniziato. Queste attività costituiscono i processi globali di   project management. Tuttavia, i membri del team non sempre rispondono bene a questi processi per un numero di ragioni:

• Possono pensare che i processi sono ingombranti e li distolgono dal completare le loro  deliverable. 

• Possono pensare di venir  puniti per aver portato cattive notizie, o facendo cose non corrette.

• Possono pensare che il processo di  project management non sia efficace.

• Possono avere una naturale avversione ai processi che considerano controlli.

• I membri del team possono aver tentato di seguire i processi, ma li hanno trovati non completi o non supportati da altre persone.

• Possono credere che il  project manager non stia seguendo le procedure, così perchè dovrebbero fare loro.

• Possono vedere gente girare intorno ai processi senza risultati tangibili.