La Leadership  del Project Manager

(estratto dalla Newsletter 2005-015 di TenStep Italia)

La leadership del Project Manager dipende da una serie di elementi complessi quali:

• La sua personalità 

• Il tipo di risorse da coordinare

• L’ambiente in cui si opera.

Il vero leader deve saper  bilanciare il proprio coinvolgimento in:

• funzioni tecniche e

• funzioni manageriali.

Lo stile del Project Manager è funzione della sua cultura:

• Più conoscenze  tecniche ha, più è propenso a coinvolgersi nei dettagli delle attività.

• Più difficoltà incontra nel delegare, più risulta interessato ai dettagli delle singole attività.

• Maggiore è il suo interesse nelle attività tecniche, più tenderà a difendere il ruolo di specialista.

• Minore è la sua esperienza tecnica, maggiore sarà l’attenzione (e lo stress) verso le funzioni amministrative.

Il Project Manager, vero leader:

• Convince tutti i membri del team che i loro sforzi sono importanti, e che essi avranno un impatto diretto sui risultati del progetto.

• Istruisce il team su cosa va fatto e quanto è importante il ruolo di ognuno dei membri del gruppo di progetto.

• Dà  credito ai membri del gruppo di progetto.

• Riconosce il prestigio del team ed elargisce riconoscimenti, soprattutto verbali.

• Fa sentire importanti i membri del team, sostenendo che essi giocano un ruolo vitale per il successo (o insuccesso) del progetto.

• Costruisce la motivazione sulla base dei punti di debolezza di ognuno dei membri del team.

• Prende in considerazione tutte le necessità dei suoi collaboratori anche se non  ha tutta l’autorità necessaria per soddisfarle.

Il Project Manager formalmente ha l'autorità di:

• Evidenziare l’ampiezza della perdita se non si coopera.

• Imporre la sua volontà nelle  attività funzionali.

• Esercitare pressione sul gruppo , aumentandola gradualmente.

• Non coinvolgere i livelli superiori se proprio non necessario.

• Convincere il team che ciò che è buono per la compagnia è buono anche per loro.

• Pretendere di più dalle risorse assegnate a tempo pieno al progetto.

• Mantenere  il controllo delle  spese di progetto.

• Utilizzare le minacce implicite di coinvolgere i livelli superiori per la soluzione dei problemi.

• far capire al gruppo di progetto che il controllo del progetto è una sua prerogativa e non di altri.

Le funzioni di controllo del Project Manager sono: