Il
Processo di Project Management TenStep, completo di template, approfondimenti e
materiale di formazione è la metodologia in 10 step per
gestire qualsiasi lavoro come progetto, dalla pianificazione e avvio,
all'esecuzione e chiusura.
La
metodologia, scritta appositamente per il project manager, spiega nei dettagli
ed in modo molto semplice le 5 fasi tipiche di un progetto, secondo lo
standard del PMI definito nel PMBOK® Guide: Avvio, Pianificazione,
Esecuzione, Controllo e Chiusura.
I
dieci passi della metodologia sono:
-
Definire il Lavoro. Il project manager impiega del tempo a
definire in dettaglio il lavoro, per accertarsi che il team di progetto ed il
cliente abbiano la stessa percezione delle deliverable del progetto, compreso
ciò che viene rilasciato e ciò che non viene rilasciato, quanto costa, chi
eseguirà il lavoro, come il lavoro sarà eseguito e quali saranno i benefici.
-
Sviluppare Schedulazione e Budget.
La schedulazione è uno strumento vitale per assicurarsi che il team di
progetto ed il cliente sappiano cosa devono fare ed entro quali tempi.
-
Gestire Schedulazione e Budget. La schedulazione
deve essere tenuta aggiornata in modo da evidenziare sempre il lavoro eseguito
e quello rimanente.
-
Gestire
i Problemi. Molti problemi vengono risolti velocemente.
Però, esistono problemi, che impediscono la prosecuzione del progetto, e che
il team di progetto non può risolvere senza l’aiuto di un’entità esterna.
-
Gestire l'Ambito. Il contenuto rappresenta il perimetro o
l’ambito del progetto. Lo scopo della gestione delle modifiche al contenuto è
assicurarsi che lo sponsor (o il suo delegato) approvi ogni modifica al
contenuto iniziale.
-
Gestire la Comunicazione. La comunicazione in un progetto è
un fattore critico di successo per gestire le aspettative del cliente e degli
stakeholder.
-
Gestire i
Rischi. I rischi sono condizioni future, fuori dal controllo
del team di progetto, che possono avere un impatto negativo sul progetto. I
bravi project manager cercano di risolvere i potenziali problemi prima che
accadano.
-
Gestire le Risorse Umane. Generalmente, più grande è il
progetto, più risorse umane sono necessarie, e più rigore deve avere il
project manager nell’assumere, sviluppare e gestire il team di progetto.
-
Gestire Qualità e Metriche. Lo scopo della gestione della qualità è
comprendere prima possibile le aspettative del cliente in termini di qualità
e, poi, mettere in piedi un piano proattiva per raggiungere quelle
aspettative. Le metriche servono a raccogliere dati quantitativi a supporto
delle decisioni e possono indicarti se stai raggiungendo le aspettative del
progetto.
-
Gestire gli Acquisti. I processi
necessari per approvvigionare merci e servizi per un progetto, compreso la
gestione della relazione con il fornitore.
I
primi due passi costituiscono la pianificazione del progetto e sono due
fasi fortemente interdipendenti. Gli altri otto passi rappresentano lo
svolgimento, il controllo e la chiusura del progetto.
Sebbene la pianificazione sia da considerare una parte molto importante della
metodologia, non va trascurata l'esecuzione ed il controllo del progetto.
Se
la pianificazione del progetto definisce con quali processi, determinate
risorse, realizzano un'opera in un certo tempo ad un certo costo,
occorrono poi dei processi solidi per realizzare il progetto con quelle risorse,
in quei tempi ed a quei costi.
L'intero contenuto della metodologia è accessibile dal sito di TenStep Italia al
link: www.tenstep.it/TenStep e può
essere scaricata in formato eBook direttamente sul tuo PC.
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